1. 「遵守規定（コンプライアンス・プログラム）」の策定および継続的改善

当社は、全ての役員・従業員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護遵守規定（コンプライアンス・プログラム）」を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。

2. 個人情報の収集・利用・提供

当社は、社会における電子データの利用活用に寄与する事を目的とし、その業務目的に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。当社がお客様から個人情報を収集するときは、その情報の使用目的を明示するとともに、その情報を本方針に従って取扱うことを明示いたします。また、下記の場合を除いて、お客様の承諾なく個人情報を第三者に開示・提示することはございません。

• 法令の規定による場合
• お客様の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
• 公共の利益を保護するために必要な場合

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。また、事故等が発生した場合には、原因及び被害状況を調査し、対応策及び再発防止策を講じます。

4. 情報主体の権利尊重

当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、当社規則の定めるところに従い、また、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。当該お客様から開示および訂正等の希望があった場合は、あらかじめお知らせする当社対応窓口にて対応させていただきます。

5. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護の適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムを、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

6. 本方針の周知

本方針は、全ての役員・従業員等に配付して周知させるとともに、当社ホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

当社はお客様の学術用データベース等をお預かりし、運用することを事業の一部としております。 学術用データベースには、研究者等の個人情報が含まれており、これらを含む当社が保有する以下の類型の保有個人データの利用目的として、次のとおり公表いたします。
※ 個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。

1. 委託されたお客様に関する保有個人データ

• お客様がデータベースを検索する際のサービス提供のため
• データベースの運用保守サポートを提供するため

2. お客様に関する保有個人データ

• お客様との連絡のため
• お客様との協力のため
• お客様との交渉、契約履行、履行請求等のため

3. お取引先の皆様に関する保有個人データ

• お取引先との連絡のため
• お取引先との協力のため
• お取引先との交渉、契約履行、履行請求等のため

4. 株主の皆様に関する保有個人データ

• 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主としての地位に関し、発行会社から各種便宜を供与するため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

5. 入社を希望される皆様に関する保有個人データ

• 採用選考のため
• 事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため